havdrup.dk

Borgerforeningens vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Havdrup Borgerforening med hjemsted i Solrød Kommune

§ 2 Borgerforeningens formål

Stk. 1. Borgerforeningens formål er, ved hjælp af de midler der står til dens rådighed samt ved frivilligt borgerarbejde, at styrke Havdrup by med et kulturelt, socialt og praktisk fællesskab, der gør Havdrup til et attraktivt sted at bo.

Stk. 2. Foreningens opgaver er udførende, koordinerende og rådgivende i henseende til:

•                                  aktiviteter og arrangementer

•                                  forskønnelse af Havdrup

•                                  information og kommunikation

•                                  synliggørelse af Havdrup for omverdenen

§ 3 Medlemskab af Borgerforeningen

Stk. 1. Enhver husstand, eller virksomhed kan blive medlem af Havdrup Borgerforening. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens kasserer

Stk. 2. Medlemskabet er gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent samt eventuelle restancer til foreningen.

Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren eller automatisk ved at medlemsskabet ikke fornyes inden for den fastsatte betalingsfrist. Udmeldelse sker altid med virkning fra udgangen af et regnskabsår

Stk. 4. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. En eksklusion har omgående virkning men skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.

Stk. 5. Kontingentet betales forud for et år og fastsættes af generalforsamlingen.

§ 4 Bestyrelsens sammensætning

Stk. 1. Bestyrelsen sammensættes af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen med 3 medlemmer det ene år og 4 medlemmer det andet.

Stk. 2. På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen

§ 5 Bestyrelsen

Stk. 1. Senest 14 dage efter en generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig for 1 år ad gangen med:

•                                  Formand

•                                  Næstformand

•                                  Sekretær

•                                  Kasserer

Stk. 2. Hvis et konstitueret medlem udtræder af bestyrelsen, skal bestyrelsen konstituere sig på ny.

Stk. 3. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 4. Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver, samt træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. Udvalgene refererer til bestyrelsen, og et eventuelt kommissorium skal godkendes af bestyrelsen.

§ 6 Bestyrelsesmøder

Stk. 1. Bestyrelsesmøder afholdes på formandens foranledning, eller når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen ved henvendelse til formanden ønsker mødet afholdt.

Stk. 2. Formanden indkalder skriftligt, eller via email, til bestyrelsesmøder med mindst 1 uges varsel og med angivelse af dagsorden.

Stk. 3. Der føres skriftligt referat af bestyrelsesmøder, og beslutningsreferat offentliggøres på borgerforeningens hjemmeside.

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Stk. 5. Ved uenighed afgøres sager ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 7 Ansvar, kompetence og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes juridisk af formanden eller næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler og ejendele. Bestyrelsen må ikke købe, sælge, bygge eller overdrage nogen form for fast ejendom uden generalforsamlingens godkendelse.

Stk. 3. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen

§ 8 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er Borgerforeningens højeste myndighed.

Stk. 2. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af marts måned.

Stk. 3. Generalforsamlingen skal varsles offentligt senest 3 uger før afholdelsen med angivelse af tid og sted. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal med navns underskrift være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen.

Stk. 5. Dagsorden skal indeholde følgende punkter:

•                                  Valg af dirigent og referent

•                                  Bestyrelsens beretning

•                                  Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

•                                  Indkomne forslag

•                                  Fremlæggelse af budget til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent

•                                  Valg af bestyrelsesmedlemmer

•                                  Valg af suppleanter

•                                  Valg af revisor og suppleant. Sidstnævnte vælges for et år ad gangen

•                                  Eventuelt (punkter under eventuelt kan ikke sættes til afstemning)

Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte medlemmer.

Stk. 7. Stemmeret på generalforsamlingen gælder alle medlemmer der senest 21 dage før generalforsamlingen er gyldigt medlem jf. §3 stk. 2.

Stk. 8. Valgbarhed til bestyrelsen gælder alle medlemmer der i folkeregisteret har været tilmeldt en adresse i Havdrup i minimum et år.

Stk. 9. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Fremmødte medlemmer har 1 stemme på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 10. Vedtægtsændringer kræver 2/3 af de afgivne stemmer af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 11. Referenten udarbejder referat af generalforsamlingen, som underskrives af dirigenten. Herefter offentliggøres dette på Borgerforeningens hjemmeside.

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Bestyrelsen eller mindst 1/4 af medlemmerne kan indgive begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker af bestyrelsen med samme varsel som ved den ordinære generalforsamling.

Antallet af medlemmer offentliggøres på hjemmesiden.

§ 10 Økonomi

Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.

Stk. 2. Regnskabet revideres af 2 af foreningen valgte revisorer inden generalforsamlingen.

Stk. 3. Revisorerne vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Der vælges hvert år 1 revisor og 1 suppleant.

§ 11 Opløsning af Borgerforeningen

Stk. 1. Beslutning om opløsning af Borgerforeningen forudsætter vedtagelse på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger.

Stk. 2. Hvis forslag om opløsning af foreningen er vedtaget på første generalforsamling, er bestyrelsesmedlemmernes mandat fastlåst. Det betyder, at de ikke kan udtræde af bestyrelsen, før beslutningen enten er omgjort på en følgende generalforsamling, eller afviklingsforretning er endelig afsluttet.

Stk. 3. I tilfælde af, at Borgerforeningen opløses, kan midlerne i Borgerforeningen ikke deles mellem medlemmerne, men midler og aktiver administreres af en af Borgerforeningens bestyrelse udpeget advokat eller aut. revisor, indtil der dannes en ny Borgerforening.

Vedtaget d. 22. januar 2012.

Formand Ricci Carlsson                          Næstformand Lise Højer                          Kassér Anne-Lene Christsensen

Troels Karup Clausen                              Torsten Alveen Schmidt                            Anita Heiselberg

Peter Enger