havdrup.dk

Havdrup Petanque klub

HAVDRUP PETANQUE KLUB

Referat af ordinær generalforsamling 2011 – Havdrup Petanque Klub.

Dagsorden:
1. Valg af dirigent: Kaj Kliver blev foreslået og valgt. Dirigenten startede med at  konstatere, at indkaldelse til generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2. Valg af referent og stemmetællere: Jean Nielsen.

3. Bestyrelsens beretning v/Formand Jørgen Lyng Nielsen: Formanden bød velkommen og oplyste, at klubben nu havde 42 medlemmer – lidt færre end sidste år. Klubben har deltaget i en turnering under DGI (Kvartetten) med 2 hold, dog uden de helt store resultater. Der er i 2011 tilmeldt 2 hold, så vi forhåbentlig kan gøre det lidt bedre end sidste år. Klubmesterskabet blev afholdt over to dage – med double og single, begge dage med afsluttende fællesspisning.  Vi har i 2010 – for første gang – deltaget i en trekant turnering med Brøndby Strand og Vallensbæk. Der blev afholdt et stævne hvert sted, og Havdrup vandt med en overbevisende sejr vandrepokalen. Der er aftalt en ny turnering i 2011. Vores træninger og månedlige vinturneringer er velbesøgte og der er en god kampgejst og sejrsvilje blandt deltagerne. Det har – desværre – i år knebet med  vintertræningen grundet den megen sne på banerne. Igen i år er der en stor tak til alle de medlemmer, der har ydet en indsats for klubben med blandt andet vedligeholdelse af baneanlægget. Der mangler stadig lys på banerne, men det forventes etableret i løbet af dette år. Formanden sluttede beretningen med at takke alle udvalg – nedsat i 2010 – for en god indsats og ønskede de kommende udvalg en god arbejdslyst.

4.Regnskab v/Kasserer Lars Jansson: Det reviderede regnskab blev forelagt for forsamlingen og godkendt.

5.Indkomne forslag: Der var ingen.

6.Budget og kontingent for 2011: Budget blev godkendt og kontingentet fastholdt til kr. 250,- for hele året.

7.Valg ifølge vedtægterne:
Formand: Jørgen Lyng Nielsen – genvalg.
Bestyrelsesmedlem: Kirsten Kramer – genvalg.

8.Bestyrelsessuppleanter: Kaja Persson – nyvalgt og Henrik Mortensen – genvalg.

9.Valg af medlemmer til udvalg: Eksterne turneringer – Jørgen Lyng Nielsen, Interne turneringer, klubmesterskaber m.m. – Tove Holmgrün, Bane udlejning – Frank Petersen, Bane/Klubhusansvarlig – Frank Petersen, Fest/aktivitetsudvalg – Gitte Bertelse.

10. Udgår grundet vedtægtsændringer.

11. Information om aktiviteter i og uden for klubben: Finn Nielsen oplyste, at vi via vort samarbejde med OK/SuperBrugsen har forpligtet os til at deltage i aktiviteter på udvalgte dage, som vil blive opslået i klubhuset. Checken for sidste års samarbejde blev overrakt til kassereren. Brøndby Strand Petanque har 15 års jubilæum og afholder d. 23. maj et åbent stævne, hvor der er frokost samt kaffe og kage til alle deltagere. Den 3. april holder vi åbent hus med turnering og fine præmier – pris pr. deltager kr. 25,-. Den 23. april har vi 5 års jubilæum, der grundet påsken vil blive markeret en gang i maj – nærmere herom følger. Finn Nielsen efterlyser gode ideer til arrangement sammen med SuperBrugsen i lighed med det gadestævne, der desværre ikke var tilslutning nok til sidste år.

12.Eventuelt: Listen over medlemmer, der er blevet revideret i dag, vil blive fremlagt i klubhuset til afhentning for de medlemmer, der måtte ønske en. Gerda Laursen spurgte, om klubben har en hjemmeside, hvor man kan orientere sig om kommende aktiviteter. Det blev oplyst, at vi har et link på www.havdrup.dk - under fanen HGI. Gerda Laursen spurgte, om vi kan få et opslagsskab i klubhuset, så de beskeder, der er sat op, bliver hængende. Det blev lovet, at der vil blive set på mulighederne for dette.

Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede herefter generalforsamlingen.
Formanden takkede dirigenten for vel udført hverv.




Referent: Jean A. Nielsen

Bestyrelsen: